Paczka materiałów dla agencji i freelancerów

Sprawdzone wzory umów z wycenami i procesem projektowym.

Dzięki wygodnym szablonom oszczędzisz czas i zwiększysz bezpieczeństwo relacji z klientami.

  • Umowa ramowa współpracy
  • Szablony zamówień różnych projektów
  • Opisane kolejne etapy procesu projektowego
  • Szablony wycen, harmonogramów i specyfikacji projektów.
Tomasz Maciąg

Tomasz Maciąg

Jak wygląda paczka w środku?

Paczka ma dwie wersje, dla agencji i freelancera.
Szczegóły pokazałem na wideo, a niżej znajdziesz linki do dokumentów.

 

Pakiet dla freelancera

Pakiet będzie przydatny dla osób samodzielnie realizujących projekty z uwagi na użytą formę języka "Ja realizuję" (w pakiecie dla agencji "My realizujemy"). Pakiet zawiera też mniej szablonów.

Pakiet dla agencji

Pakiet będzie przydatny przy realizacji bardziej złożonych projektów, wymagających współpracy wielu osób. Zawiera też dodatkowe umowy współpracy z podwykonawcami.

W końcu na poważnie zająłem się umowami w swojej agencji.

W Fuse Collective przeszliśmy dwa etapy dojrzewania do lepszego podejścia do umów.

Najpierw było kiepskie.

Nie miałem przekonania do naszych umów.

Za każdym razem tworzyłem nową umowę. Szukałem lepszego rozwiązania wykorzystując różne szablony i zapisy podpatrzone w internecie. Nie były to jednak rozwiązania dopasowane do nas.

Potem było najwyżej przeciętne.

Tworzenie dokumentacji zajmowało mi za dużo czasu.

Miałem już przyzwoitą umowę ramową, ale przygotowanie całej dokumentacji dla klienta pochłaniało sporo czasu. Za każdym razem tworzyłem nową specyfikację projektu z wyceną i harmonogramem.

Stworzyłem przejrzystą i bezpieczniejszą umowę

Jest napisana ludzkim językiem i zabezpiecza nas również gdy klienci....

  • Dają zbyt dużo uwag i przeciągają akceptacje.
  • Nie przekazują na czas materiałów.
  • Nie płacą na czas, albo w ogóle.
  • Zapadają się pod ziemię, a potem proszą o pliki.
  • Oczekują plików otwartych, a nie było tego w ofercie.
  • Chcą praw bez ograniczeń, a wycena tego nie zakładała.

Proces tworzenia dokumentacji jest szybszywygodniejszy.

Dzięki wykorzystaniu umowy ramowej oraz szablonów zamówień dla różnych projektów. O wszystkich zmianach szerzej opowiedziałem w podcaście.

Umowa ramowa to podstawa relacji

  • Definuje ogólne warunki współpracy przy projektach (m.in. składanie zamówień, formę komunikacji, przekazywanie uwag, akceptacje itp.)
  • Jasno określa zobowiązania obu stron umowy, w tym obowiązki współdziałania ze strony klienta (m.in. terminowe akceptacje czy płatności).
  • Daje obu stronom narzędzia w przypadku nie wywiązywania się ze wzajemnych zobowiązań (m.in. możliwość odstąpienia od projektu w przypadku spóźniających się płatności).
  • Definiuje zakres przekazania autorskich praw majątkowych oraz ograniczenia z tym związane (m.in. przekazanie praw tylko do zaakceptowanych efektów końcowych, a nie wszystkich konceptów)
  • W trakcie realizacji projektów obowiązują zapisy umowy ramowej, chyba że zostały zmienione w zamówieniu.

Szablony dla projektów to wygoda codziennej pracy

  • Projekty realizujemy w oparciu o zamówienia, które są prawnie wiążącą umową.
  • Zamówienie skupia się na danym projekcie, definiując zakres prac, listę plików wynikowych, harmonogram realizacji, wynagrodzenie oraz inne specyficzne warunki współpracy (np. model wprowadzania uwag).
  • Żeby ułatwić sobie życie przygotowałem szablony dokumentów dla różnych rodzajów projektów (m.in. identyfikacja, rebranding, duża publikacja czy strona) oraz dwóch metod rozliczeń z klientem (fixed price i w oparciu o stawkę godzinową).
  • Częścią szablonu jest również specyfikacja dla danego rodzaju projektu. To w praktyce arkusz kalkulacyjny, pozwalający szybciej przygotować zawartość zamówienia (tu są tabelki z zakresem, wyceny, harmonogramy itd.).

W paczce kupujesz
sprawdzone rozwiązania.

Używam ich w swojej agencji.
Nie trzeba być prawnikiem, żeby je zrozumieć.

  • Szablony powstały na bazie prawdziwych i zrealizowanych projektów w agencji Fuse Collective.
  • Materiały dają wgląd w procesy projektowe naszej angecji.
  • Dokumenty były wielokrotnie weryfikowane przez prawników naszych klientów.
  • Wszystkie dokumenty są napisane czytelnym i przystępnym językiem.
  • Postawiłem na dobry UX writing i same konkrety, bez lania wody.
  • Proces tworzenia dokumentów oraz ich zapisy są wynikiem ponad 10-ciu lat doświadczeń prowadzenia własnej agencji.

 Paczka zbiera świetne opinie
wśród agencji i freelancerów

A podobnego produktu nie ma na rynku!

Krzysztof Kozak

Balsamstudio

Dla mnie po prostu sztos. Nigdy nie mieliśmy tak konkretnie opracowanych szablonów z takim poziomem zagnieżdżenia procesu, harmonogramu i szczegółowych opisów etapów prac.

Patryk Korycki

Agencja Marketingowa Wzór

To było to czego szukałem od roku czy dwóch. Prawnik i pisanie tego w ciemno było po prostu ryzykowne i drogie.

Grzegorz Chorostecki

FLOV Brand design studio

Materiał dobry i inspirujący. Generalnie duże propsy i fajnie, że postanowiłeś się dzielić takimi informacjami.

Maciej Suszczyński

Studio Graficzne Loopy

Na pewno mi się przyda do uporządkowania swoich materiałów i podpowie jak zrobić to lepiej.

Ta paczka jest dla Ciebie jeśli…

  • Chcesz poprawić swoje dokumenty korzystając z rozwiązań sprawdzonych w naszej agencji.
  • Nie masz umów i przyda Ci się kompletny materiał do pracy.
  • Potrzebujesz się lepiej zabezpieczyć we współpracy z trudniejszymi klientami.
  • Pojawiają się niejasności oraz pytania ze strony klienta odnośnie umowy i zasad współpracy. 
  • Chcesz zobaczyć realne przykłady dokumentacji dla dużych i małych projektów.
  • Zależy Ci na odzyskaniu czasu poświęcanego na tworzenie dokumentacji. 

Masz wątpliwości?

Pakiet

Freelancer

349

netto + VAT 23%

Pakiet

Agencja

549

netto + VAT 23%

Umowy ramowe

Umowa definuje ogólne warunki współpracy, określa zobowiązania obu stron, daje narzędzia w przypadku nie wywiązywania się ze wzajemnych zobowiązań.

Umowa z klientem

Umowa z freelancerem

Umowa z podwykonawcą

Szablony projektów

Zamówienia, specyfikacje, harmonogramy i szablony wycen. Dwa modele rozliczeń z klientami: fixed price i na bazie stawki godzinowej oraz różne modele wprowadzania uwag.

Prosta identyfikacja

Logo, księga znaku, szablony social media, plakat, kalendarz, notes.

Projekt wydawnictwa

Na przykładzie projektu wielostronicowego raportu dla spółki giełdowej.

Projekt strony internetowej

Strategia UX (warsztaty UX, architektura informacji, makiety). Koncept UI strony (główna + podstrona). Projekty 7 podstron (mobile + desktop).

Lifting wizerunku firmy

Koncept kreatywny liftingu. Podstawowy system identyfikacji wizualnej (akcydensy, social media, szablony materiałów marketingowych i sprzedażowych, gadżety, materiały wystawiennicze).

Kompleksowy rebranding

Obszerna diagnoza sytuacji z warsztatami, audytem marki, analizą otoczenia i badaniami grupy docelowej. Koncepty strategiczne i kreatywne marki. Wyznaczenie kierunku identyfikacji wizualnej (bez wdrożenia systemu).

Wydaje się drogo?

Dobra umowa jest jak polisa ubezpieczeniowa. Pełne koszty jej braku zauważysz dopiero w trudnych sytuacjach.

Zastanów się ile kosztuje Cię brak dobrych dokumentów

  • Czy zdarzył Ci się choć jeden problem z płatnością?
  • Jak dużo tracisz na projektach przeciągających się przez poprawki?
  • Ile czasu poświęcasz na przygotowanie umów i dokumentów?
  • Jak dużo ryzykujesz pracując bez umowy?
  • Jakie dobrze chronią Cię obecne umowy?
  • Ile stresu kosztują Cię trudne sytuacje z klientami?

Sprawdź koszty alternatywnych rozwiązań

  • Porównaj ceny i zawartość paczek dostępnych na innych stronach (np. tutaj lub tutaj).
  • Policz ile kosztowałoby zaangażowanie prawnika do stworzenia podobnego zakresu (min. 20-40h).
  • Zastanów się czy masz wystarczająco dużo czasu i doświadczenia żeby stworzyć to wszystko samodzielnie.

Gwarancja satysfakcji

Jeśli materiały nie będą dla Ciebie wartościowe lub po prostu nie sprawdzą się w Twoim kontekście, oddam Ci pieniądze. W ciągu 14 dni od zakupu napisz maila na tomasz@creativesparks, a bez pytania o powód zwrócę Ci całą kwotę zakupu.

Ogarnij swoje umowy,
nawet jeśli nie kupisz mojej paczki!